Документите са неразделна част от живота ни. И обикновено се съхраняват хаотично, без система или определено място. Това е погрешно, тъй като има извънредни ситуации, когато документите са необходими „точно сега“, но намирането им не е толкова лесно. 
Особено организираните хора отдавна са разработили свои собствени начини за систематизиране и съхранение на всякакви документи, било то актове за раждане на деца, чуждестранни паспорти, документи за апартамент и др. Ще ви разкажем стъпка по стъпка как да подредите всички документи, да ги систематизирате и да изберете място за съхранение.
Сортиране
Преди да организирате съхранението на важни документи, трябва да изхвърлите ненужното, да сортирате всичко по теми. Всеки от нас има купчина документи, които изобщо не са му необходими. Това могат да бъдат касови бележки от магазин за хранителни стоки, вече избелели касови бележки за закупуване на домакински уреди, паспорти за бракувана техника и много други. 
Естествено, всичко това заема място и само пречи на търсенето на важни и необходими документи. Трябва да се разделите с всичко това тук и сега. Само не забравяйте да проверите, изведнъж, някои от гаранционните листове/застрахователните полици и други, на пръв поглед маловажни, документи все още не са изтекли.
Систематизация
Останалите документи трябва да бъдат внимателно систематизирани. Често опитните майстори на този бизнес препоръчват разделянето на всички документи на категории. Да речем, сложете всички касови бележки в една купчина, всички паспорти в друга, всички документи за апартамента в трета, за колата в четвърта и така нататък.
Има и друг начин за систематизиране, който е удобен, ако членовете на семейството често пътуват поотделно. За такива ситуации е най-добре да направите селекция от документи за всеки член на семейството. Това означава отделни пакети с паспорт, акт за раждане, застрахователна полица.
Съхранение
Нека преминем към най-важния етап от оптимизирането на документите. Магазините за канцеларски материали и мебели вече предлагат огромен избор от различни артикули, които помагат за удобно съхранение на различни видове документи.
⦁ Папките за документи остават лидер в продължение на много години. Те са евтини и можете да закупите папки с всякакъв размер. За удобство ги допълнете със стикери, разделяйки една категория документи от друга.
⦁ Ако броят на документите ви е твърде голям, тогава трябва да обърнете внимание на специалните папки с рингове. Те са доста просторни и също така евтини.
⦁ Имате ли свободно чекмедже в апартамента си? След това го трансформирайте в място за съхранение на документи. Единствената инвестиция, от която ще се нуждаете в този случай, е да закупите разделители.
⦁ Нямате свободно чекмедже или рафт? Няма проблем! Можете да го замените с картонена или пластмасова кутия, която можете да закупите от всеки магазин за железария.