Ако работите от вкъщи постоянно или дори периодично, трябва да помислите за организирането на подходящо пространство. Разбира се, можете да се настаните на бюрото на детето си, в трапезарията, на масичката за кафе или дори в леглото, но е малко вероятно подобна среда да допринесе за производителността.
Много по-разумно е да организирате постоянно комфортно пространство, тогава самата среда ще създаде настроение за работа. Ако не можете да отделите отделна стая за офис, защо не създадете офис в кухнята?
Защо кухня?
Това е отделна стая, която може да бъде затворена, осигурявайки уединение, ако все още не сте комбинирали кухнята със стаята или не живеете в студио.
Може да не е толкова удобно да работите в други стаи:
● в общата всекидневна процесът ще бъде пречен от включен телевизор, играещи деца, и самата атмосфера тук ви настройва за релакс.
● Не се препоръчва поставянето на оборудване в спалнята – това е вредно за здравословния сън.
Така че кухнята изглежда най-добрият вариант, особено ако живеете в едностаен апартамент и не планирате да изолирате лоджията. Дори в малко пространство наистина можете да се настаните удобно тук.
Решете за функционалността
Преди да започнете да организирате кухненски офис, помислете какви инструменти са ви необходими постоянно.
Лаптопът се нуждае само от малък плот. Ако не работите с хартиени документи, това ще е достатъчно.
Ако трябва да използвате хартиени носители, справочници, книги, ще ви трябват рафтове или кутии за съхранение.
Ако използвате принтер и друго оборудване за работа или имате настолен компютър, ще ви е необходимо повече място и допълнителни повърхности за поставяне. Устройствата могат да бъдат поставени
● върху плота на масата;
● под него;
● на рафтове или стелажи наблизо.
Основното е да обмислите разположението по такъв начин, че всичко необходимо да е под ръка и да не се налага да ставате от мястото си всеки път, за да разпечатате документ или да вземете необходимата папка.
Направете приблизителна диаграма на разположението на плота на масата и допълнителните повърхности, определете размерите на всеки елемент и общите размери на зоната. Познаването на параметрите на необходимото пространство ще ви улесни в намирането на подходящо място в кухнята.
Разположение
След като сте осигурили всичко необходимо, е време да намерите място в кухнята, където да го поставите.
Ако имате нужда от минимално пространство за тиха работа с лаптоп,
● обикновена маса за хранене ще свърши работа;
● разширена работна повърхност;
● уголемен перваз на прозореца;
● сгъваема маса ще свърши работа.
За разширена функционалност, ще трябва да осигурите отделен кът, за да не се налага да прибирате целия си работен арсенал всеки път. В този случай най-удобният начин за организиране на офис пространство е
● в съществуваща или специално организирана ниша;
● в шкаф, който може да се затвори, когато се работи;
● зад параван или преграда, ако кухненската площ е достатъчно голяма.
Тази подредба ще ви позволи да поставите всичко необходимо, без да нарушавате естетиката на кухнята.
Когато подреждате работното си място, използвайте рационално всеки сантиметър пространство и не забравяйте да се погрижите за достатъчно осветление.
Избягвайте изкушенията
Кухнята е деликатно място за тези, на които им е трудно да устоят на случайни закуски, тъй като самата среда първоначално е била предназначена за готвене и хранене.
За да устоите на изкушението да похапнете нещо и да не качите излишни килограми, докато работите, опитайте се да се придържате към следните правила.
● Разположете масата така, че хладилникът, котлоните и рафтовете с различни вкусотии да не са във вашето полезрение, докато работите. И, разбира се, нищо годно за консумация не трябва да е на една ръка разстояние.
● Не гответе нищо нито по време на работа, нито преди да я започнете. Ако това условие е нереалистично, поне проветрете старателно помещението след готвене, за да не ви изкушават миризмите на храна.
● Бъдете по-строги към себе си: позволете си малка закуска или чаша кафе по време на почивка, но не и по време на работа.
Осигурете си уединение
За да работите пълноценно в кухнята, тя трябва да се превърне в офис по време на работния процес не само за вас, но и за другите членове на семейството. Желателно е никой да не влиза в помещението и особено да не готви или да хапва там.
Съгласувайте работния си график със семейството си, за да не изпитва никой неудобство. Още по-добре е да изберете време за работа, когато никой не може да ви безпокои:
● рано сутрин, докато всички спят – чудесен вариант за раннобудни;
● през деня, докато съпругът/съпругата ви е на работа, а децата са на училище или в детска градина – това време е подходящо за фрийлансъри и работещи дистанционно;
● през нощта – така работят повечето сови, ако, разбира се, имат възможност да спят през деня.
Ако трябва да работите в часове, когато останалата част от семейството е у дома, ще трябва да се преговаряте.
● Възрастните най-вероятно ще ви разберат.
● За по-големите деца обещайте награда за тишината.
● В крайни случаи, 2-3-годишно дете може да се настани наблизо и да бъде заето с рисуване, моделиране или тиха игра.
Правилната организация на работното място и самодисциплината ще ви помогнат да работите в кухнята не по-малко ефективно, отколкото в обикновен офис.